Wir pflegen unsere starke Unternehmenskultur und bauen sie weiter aus. So stellen wir sicher, dass wir unseren Kunden die Lösungen bieten können, die sie zur Bewältigung ihrer größten Herausforderungen benötigen. Wir engagieren uns für das Lernen und die Entwicklung unserer Kollegen und die Fähigkeiten, die sie sowohl individuell als auch kollektiv besitzen.
APAC00511 Ort(e)
Japan
Tokio, Japan
Remote Vertragstyp
Full Time Geschäftsbereich
Pontoon Abteilung
Program Management
Coordinator
The Recruitment Coordinator, under moderate supervision, provides assistance to one or more recruiters on
basic administrative tasks related to the full life-cycle recruitment process, focusing on enabling the team to
effectively meet expectations, and ensuring a positive and efficient experience for prospective candidates.
Typically, responsible for one or more client accounts with a low volume of open requisitions variable upon
required skillset as defined by the client
• Initiates requisitions and/or assists with facilitating appropriate approvals for requisitions.
• Schedules candidates for telephone and/or face-to-face interviews and orientations.
• Administers electronic candidate assessments and pre-screens candidates according to identified
qualification standards.
• Enters and tracks candidate data in various electronic systems and runs standard reports as required.
• Administers pre-employment activities, including, but not limited to, coordinating forms, applications,
offer letters and expense reports, drug testing, background and reference checks, and security
clearance validation.
• Coordinates the preparation of and/or assists with the distribution of new hire informational packets.
• Audits candidate files to ensure required records are completed and entered into the appropriate
electronic systems.
• Fields general, straight forward inquiries from candidates and hiring managers; escalates inquiries to
senior team members and/or management as necessary.
• Assists with coordinating logistics for recruiting events, such as job fairs, open houses, and invitationonly events.
• Participates in special projects and performs other duties as assigned.
• Skilled in communicating effectively verbally and in writing.
• Ability to establish and maintain effective working relationships.
• Skilled in preparing clear and concise documents, including, but not limited to reports,
correspondences, and other written materials.
• Ability to prioritize, organize and perform multiple work assignments simultaneously while meeting
assigned deadlines.
• Ability to maintain confidentiality and handle highly sensitive/confidential information.
• Ability to function effectively with or as part of a team.
• Ability to perform accurately in a detail-oriented environment.
• Ability to demonstrate effective customer services skills.
• Ability to maintain a basic understanding of and compliance with related federal, state, and local laws,
rules and regulations.
• Knowledge of and the ability to demonstrate effective office practices and etiquette.
• Proficient with electronic recruiting and sourcing resources, such as customer relationship
management (CRM) tools, applicant tracking systems (ATS), and job boards.
• Proficient with Microsoft Office products, including Word, Excel, Access, PowerPoint, and Outloo
Posting date: 17-09-2024
Lernen Sie uns kennen
Wir denken nicht in Schubladen - wir denken außerhalb von ihnen. Wir bieten innovative Talentlösungen, die dazu beitragen, den Wohlstand von Wirtschaften, Gesellschaften und den Märkten unserer Kunden voranzutreiben. Wir planen ständig klügere, bessere und größere Lösungen, die dazu beitragen, die Arbeitskräfte unserer Kunden zu managen. Denken Sie mit Pontoon neu über Ihren Weg nach.
Wachstumsorient denken
Der Mensch im Mittelpunkt
Wir pflegen eine diverse, gleichgestellte und inklusive Kultur mit Menschen aus allen Lebensbereichen (z. B. unabhängig von Geschlecht, ethnischer Zugehörigkeit, Lebensorientierung, Behinderung oder Alter), wobei die Gesundheit und Sicherheit unserer Mitarbeiter immer an erster Stelle steht.
Kollektiver Geist
Wir sind ein Unternehmen mit einer Kultur und erkennen gleichzeitig unsere Unterschiede an. Wir arbeiten zusammen für unser gemeinsames Ziel – Making the Future Work for Everyone.
-
Spielveränderer
10
Sie sind eine Revolution. Seien Sie die kreative Kraft hinter Innovation und Veränderung. -
Wachtumshacker
8
Sie entsperren unbegrenztes Potenzial. Seien Sie der Vordenker für unsere Kunden und hacken Sie ihr ständig wachsendes Bedürfnis nach Wachstum. -
Krieger
10
Sie sind verantwortlich und ergebnisorientiert und können außerhalb des Kastens denken. -
Spielen Sie Gemeinsam
9
Sie sind integral für unsere kollektive Exzellenz, indem Sie ein Teamplayer sind, der es Spaß macht, Ziele zu erreichen. -
Wächter
9
Sie sind der Verteidiger der Inklusivität. Seien Sie ein Vorbild, das mit Mitgefühl und Sorgfalt führt.
Erfolgsprofil
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Belohnungen
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