Stellen-ID
240000U5 Ort(e)
Singapur Geschäftsbereich
Adecco Abteilung
Administration

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Executive Assistant, Singapore

Join us at Adecco Singapore as an Executive Assistant for top-tier executives and SVPs. Take your career to the next level with a company that values your skills and ambition.

As the Executive Assistant to both Senior Vice President (SVP) ie - The Country Head Singapore and The General Counsel APAC and Middle East, you will play a crucial role in supporting the SVPs in effectively managing their daily operations and ensuring the smooth functioning of the APAC division.

This position requires exceptional organizational skills, attention to detail, and the ability to handle sensitive and confidential information with discretion. You will serve as a key point of contact and liaison between the SVPs and various internal and external stakeholders, while providing comprehensive administrative and logistical support.

The ideal candidate will provide top-level assistance for high level executives. They should be well-organized and be comfortable scheduling meetings and responding to emails on the executive's behalf.

Responsibilities

Calendar management for executives
Aid executive in preparing for meetings
Responding to emails and document requests on behalf of executives
Draft slides, meeting notes and documents for executives

Administrative Support

Provide personal assistance support to both SVPs, with emails, travels, calendar management etc
Organize and coordinate monthly/quarterly/annually regional meetings, business reviews, conference calls and 1-1 meetings with Direct Reports in the region
Assist in preparation of agendas/ presentations for meetings

Travel and Logistics

Travel/hotel arrangements for visitors from any regional/global office

Communication and Relationship Management

Serve as the primary
Meeting Coordination and Support
Special Projects
Any other personal or ad-hoc tasks required.

Pre-Requisites

Candidates with more than 7 years of work experience as an Executive Assistant, Personal Assistant or similar role, supporting senior executives
Excellent MS Office knowledge
Outstanding organization and time management skills, with the ability to prioritize tasks and handle multiple deadlines
Familiarity with office gadgets and applications (e.g e-calendars and copy machines)
Discretion and confidentiality when dealing with sensitive information
Problem-solving and decision making
Ability to pay attention to detail
Strong interpersonal skills and ability to build relationships at all levels of the organization
Flexibility to adapt to changing priorities and work effectively under pressure.

Diploma / Bachelor’s Degree
No travel needed
Excellent Communication skills in English.

Posting date: 27-08-2024

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Lernen Sie uns kennen

Unser Team macht einen Unterschied im Arbeitsleben der Menschen und führt die Gesellschaft in eine Zukunft, die vom menschlichen Potenzial und von Inklusion geprägt ist. Wir stören und transformieren Normen - wir sehen über Lebensläufe hinaus und verbinden Menschen mit Möglichkeiten, um wirklich voranzukommen. Als weltweit führendes Unternehmen für Arbeitskräftelösungen bieten wir flexible Vermittlung, dauerhafte Vermittlung, Outsourcing und Managed Services in allen Branchen an. Bei Adecco glauben wir an das Potenzial der Menschen. Wir liefern die richtigen Talentfähigkeiten zur richtigen Zeit, um Flexibilität und Agilität für Kunden zu ermöglichen. Helfen Sie uns dabei, unsere Mission zu erfüllen, die Welt der Arbeit durch Menschen zu transformieren, die lieben, was sie tun.

Vielfalt & Inklusion bei Adecco

Treten Sie bei Adecco ein: Vielfalt stärken, Inklusion
fördern Bei Adecco treibt Vielfalt unseren Erfolg an. Wir umarmen einzigartige Identitäten, Hintergründe und Perspektiven, um eine inklusive Zukunft aufzubauen. Unser Engagement für Gerechtigkeit garantiert faire Zugangsmöglichkeiten und Chancen für alle.

Wofür wir stehen
Vielfalt treibt den Erfolg an: Durch die Umarmung einer breiten Palette von Identitäten, von Geschlecht und Rasse bis hin zu Fähigkeit und Nationalität, schaffen wir eine lebendige und innovative Arbeitsumgebung.
Gerechtigkeit für alle: Fairness bestimmt unser Handeln.

Einsatz für Inklusion in Aktion
Expertise in der Integration von Flüchtlingen: Wir führen bei der Integration von Flüchtlingen durch soziales Coaching, Schulungen und Partnerschaften und haben einen positiven Einfluss auf ihr Leben.
Fähigkeiten für die Zukunft: Durch die Weiterbildung und Umschulung befähigen wir Kandidaten, im Arbeitsleben erfolgreich zu sein, überbrücken die Talentlücke und fördern Wachstum und Ermächtigung für alle.

Treten Sie uns bei beim Aufbau einer Zukunft, in der jeder gedeiht. Seien Sie ein Katalysator für positive Veränderung mit Adecco!

Kultur

Bei Adecco treibt uns Befähigung an, und unser gemeinsamer Geist inspiriert uns, bedeutungsvolle Veränderungen zu schaffen. Wir visionieren eine Welt, in der jeder die Möglichkeit hat, an der Zukunft der Arbeit teilzunehmen. Unsere Kultur der Inklusivität und Unternehmertums ermöglicht kontinuierliches Wachstum und hat einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft.

Jede Rolle bei Adecco trägt durch einen echten Unterschied im Leben der Menschen zu einer größeren Sache bei. Wir verbinden Talent mit Chancen, schaffen Karrieren und formen eine hellere Zukunft für alle.

Beflügeln Sie Ihre Karriere mit dem Markenzweck von Adecco und betonen Sie Befähigung, gesellschaftlichen Einfluss und Führung in Arbeitskräftelösungen. Gemeinsam begeben wir uns auf eine bemerkenswerte Reise der Transformation und Erfüllung und gestalten eine hellere Zukunft für alle, überall.

"Unser Ziel ist es, unsere Führungsrolle in Arbeitskräftelösungen zu stärken und die Zukunft für alle auf der ganzen Welt zu gestalten." - Christopher Catoir – Präsident Adecco

Erfahren Sie mehr über Adecco

Wir sind Adecco, ein weltweit führender Anbieter von Arbeitskräftelösungen. Wir arbeiten daran, einen Unterschied im Arbeitsleben der Menschen zu machen und die Gesellschaft in eine Zukunft zu führen, die vom menschlichen Potenzial und von Inklusion geprägt ist. Wir haben uns verpflichtet, Normen zu stören und zu transformieren – über Lebensläufe hinauszublicken und Menschen mit Möglichkeiten zu verbinden, die sie wirklich voranbringen. Als Mitglied des Teams werden Sie befähigt, unsere Mission zu erfüllen, die Welt der Arbeit durch Menschen, die lieben, was sie tun, zu verändern. Sie werden ein engagierter Karrierepartner sein, der die Beschäftigungsfähigkeit unserer Mitarbeiter unterstützt und ihren Erfolg fördert.

Bringen Sie sich ins Team ein und arbeiten Sie engagiert und authentisch zusammen, um außergewöhnliche Ziele gemeinsam zu erreichen.
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Nehmen Sie Veränderungen an und starten Sie mit Beharrlichkeit ehrgeizige Initiativen, um herausragende Ergebnisse zu erzielen.
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Stellen Sie die Kunden in den Mittelpunkt, bauen Sie starke Partnerschaften auf und erkennen Sie ihre sich wandelnden Anforderungen.
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Lassen Sie Ihrer Neugier freien Lauf, lernen Sie kontinuierlich dazu und entwickeln Sie sich mit uns beruflich weiter.
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Werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das Veränderungen furchtlos begegnet und Herausforderungen in Chancen verwandelt.
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Inklusive Kultur, ermächtigende Wirkung: Treten Sie der unterstützenden Umgebung von Adecco bei und machen Sie einen Unterschied durch Arbeit.

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