Assistant Gestionnaire Parc Auto H/F

The Adecco Group est le leader mondial des solutions en ressources humaines. En France, nos 9 000 collaborateurs construisent l’emploi de demain au sein d’un monde qui évolue chaque jour.

Basé à Villeurbanne, nous recherchons notre assistant (e) gestionnaire parc automobile au sein du service parc automobile du groupe.

Vos missions seront les suivantes : 

Achats

• Analyser et traiter les besoins internes en matériel : téléphonie fixe, mobile ou automobile
• Entretenir des relations suivies avec les fournisseurs
• Valider et/ou passer les commandes dans le respect des règles achats groupe

Administration

• Affecter les amendes
• Assurer la gestion du parc automobile (disponibilité, transferts, livraisons, …)
• Assurer le suivi des papiers des véhicules
• Participer à la mise en place ou l'amélioration des procédures
• Renseigner et orienter ses interlocuteurs sur les sujets liés au parc automobile
• Saisir et mettre à jour des bases d'informations

Gestion

• Contrôler et/ou valider les factures clients et/ou fournisseurs

Compétences métier

• Rigueur, sens de l'analyse
• Application des normes et procédures définies, connaissance de l’offre
• Suivi des délais et relance des fournisseurs, rédaction
• Collecte d’informations, prise de commande, maîtrise d’Excel

Compétences comportementales

• Sens du service, aisance relationnelle Organisation, réactivité, écoute
• Adaptabilité, diplomatie, sens du relationnel

Posting date: 14-03-2024