CHARGE(E) ADMIN BASE CLIENTS/PROSPECTS H/F

Le Service Administration des Ventes du Groupe Adecco recherche une personnalité pour un contrat d’alternance de 2 ou 3 ans.

Vous êtes motivé pour découvrir la relation technico-administrative qui lie nos réseaux d’agences avec nos clients et prospects ?

Rejoignez une équipe de 6 personnes basées à Villeurbanne qui est le site de votre mission.

Notre activité consiste à garantir aux différentes entités du groupe la conformité et l'intégrité des données administratives des clients et prospects. Une gestion rigoureuse des immatriculations des entreprises, rythmée par les fusions absorptions, les cessations, la gestion des périmètres de nos accords nationaux sont les bases d’un fichier commercial prêt à l’emploi.

Le monde se transforme nos clients comme notre groupe Digitalisons l’essentiel de nos documents.

EDI, Facturation Electronique, bon de commande et Référentiels sont des incontournables demandés par nos clients. La collaboration des experts de l’Adv avec le Chargé de Mission Process Gestion Grands Comptes de la Direction Commerciale permet d’appréhender et d’adapter des processus complexes depuis la rédaction des contrats de mission jusqu’à la production de la facture et son bon règlement.

La conjugaison de tous ces facteurs a pour vocation d’encaisser dans les délais négociés les prestations conformes à l’attendu de nos clients.

Votre mission à Villeurbanne :

• Vous serez formé aux outils de la Base Clients/Prospects et sur l’aspect juridique des entreprises.
• Vous traitez les demandes de modifications administratives exprimées par les réseaux des sociétés du Groupe Adecco.
• Vous contribuez au suivi du respect des procédures rédactionnelles des contrats de travail temporaire pour les clients déployés en relation avec les agences.
• Vous vérifiez la conformité des mentions obligatoires attendues par le client.
• Vous prévenez les agences et contrôlez les résultats attendus.
• Vous participez en concertation avec l’équipe à définir un suivi de conformité des contrats de Travail Temporaire pour d’autres clients.

OUTILS :

• Excel avancé
• Connaissance Power Query serait appréciée
• Master Data Management et Microstrategy - à découvrir

RELATIONS :

• Les Agences du Groupe Adecco
• Les Centres de Services produisant les payes et factures
• Les Services Siège (Plateforme Recouvrement – Esolutions – Direction commerciale – Crédit Client)

Formation supérieure en finance (Bac +3 minimum).
Bonne maîtrise d'Excel et appétence pour réaliser des macros et utiliser les outils d'analyse de données.
Capacité à être à l'écoute, à comprendre et à analyser les besoins, et à proposer des solutions innovantes de manière proactive.
Créativité et esprit d'initiative pour contribuer à l'amélioration continue des processus.
Localisation : Lyon (Villeurbanne)

Si vous possédez les compétences requises et que vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et innovante, nous serions ravis de vous rencontrer.

Quel que soit votre domaine d’études : commercial, gestion, comptabilité, management, IT etc… et si vous êtes curieux de savoir comment le leader mondial des ressources humaines administre les données administratives de ces clients venez nous rejoindre.

COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES

• Rigueur, capacités d'analyse et de synthèse
• Aisance rédactionnelle et Orale.
• Autonomie, Sens du service

Posting date: 19-04-2024